Privacyverklaring
Botklaar (botklaar.nl) controleert hoe goed websites zijn voorbereid op AI-assistenten. In deze privacyverklaring lees je welke persoonsgegevens we daarbij gebruiken, waarom, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.
1. Wie is verantwoordelijk?
Verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens is Johan in 't Holt, handelend onder de naam Botklaar, gevestigd in Haren (Groningen). Contact: info@botklaar.nl.
2. Welke gegevens gebruiken we en waarom?
| Wanneer | Welke gegevens | Waarvoor | Grondslag |
|---|---|---|---|
| Gratis AI-check | Het websiteadres dat je invult, de uitkomst van de scan en je IP-adres | De scan uitvoeren en het resultaat tonen. Je IP-adres gebruiken we alleen tijdelijk om misbruik te voorkomen (maximaal aantal scans per uur); we slaan het niet op bij de scan. | Gerechtvaardigd belang |
| Bestelling Pro-rapport | Naam, e-mailadres, het gescande websiteadres en betaalgegevens | De bestelling afhandelen, het rapport mailen, betaling verwerken en voldoen aan onze administratieplicht | Uitvoering van de overeenkomst en wettelijke verplichting |
| Aanmelding webbureaus | Naam, naam van je bureau, e-mailadres en het verwachte aantal scans | Contact met je opnemen over Botklaar voor webbureaus | Toestemming (je meldt je zelf aan) |
| Contact per e-mail | Je e-mailadres en wat je ons schrijft | Je vraag beantwoorden | Gerechtvaardigd belang |
Een websiteadres is meestal geen persoonsgegeven. Bij een eenmanszaak kan het dat wel zijn, en ook de openbare pagina's die we bij een scan bekijken kunnen persoonsgegevens bevatten (zoals een naam of telefoonnummer). We lezen alleen openbaar toegankelijke pagina's en gebruiken die inhoud uitsluitend voor het rapport.
We gebruiken je gegevens niet voor nieuwsbrieven of reclame, verkopen ze niet en nemen geen geautomatiseerde besluiten over je.
3. Hoe lang bewaren we je gegevens?
- Scanrapporten: maximaal 12 maanden.
- Overzicht van uitgevoerde scans en aanmeldingen van webbureaus: maximaal 24 maanden.
- Bestellingen en facturen: 7 jaar, vanwege de wettelijke bewaarplicht.
- E-mails met vragen: zolang nodig om je vraag af te handelen, maximaal 24 maanden.
Daarna verwijderen we de gegevens automatisch.
4. Wie helpen ons hierbij?
We werken met de volgende dienstverleners (verwerkers). Zij mogen je gegevens alleen gebruiken om hun dienst aan ons te leveren.
- Render (Render Services, Inc., Verenigde Staten): hosting van de website. De server staat in Frankfurt (Duitsland). Voor eventuele doorgifte naar de VS gelden de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
- Brevo (Sendinblue SAS, Frankrijk): het versturen van e-mails, zoals het Pro-rapport.
- Betaaldienst: zodra online betalen mogelijk is, vermelden we hier welke betaaldienst we gebruiken.
5. Cookies
Botklaar gebruikt geen tracking- of advertentiecookies en geen analysediensten zoals Google Analytics. We plaatsen alleen wat technisch nodig is om de website te laten werken.
6. Beveiliging
De website werkt via een beveiligde verbinding (https). Rapporten zijn alleen te openen via een persoonlijke, moeilijk te raden link. De beheeromgeving is afgeschermd.
7. Jouw rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, en om bezwaar te maken tegen het gebruik ervan of het te laten beperken. Ook kun je je gegevens laten overdragen. Heb je toestemming gegeven, dan kun je die altijd intrekken. Stuur je verzoek naar info@botklaar.nl; we reageren binnen een maand.
Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
8. Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als de dienst verandert. De actuele versie staat altijd op deze pagina.